1. Titulní list
Název dokumentu, provoz, zařízení, lokalita, datum, zpracovatel, objednatel, kontaktní osoby, verze zprávy a stručné označení typu výstupu.
2. Manažerské shrnutí
Jedna až dvě stránky pro rychlé rozhodnutí: hlavní závěr, největší riziko, doporučený další krok, priorita a dopad na provoz.
3. Zadání a rozsah
Co bylo požadováno, proč se zpráva zpracovává, jaká zařízení jsou zahrnutá, jaké systémy jsou mimo rozsah a co zpráva nenahrazuje.
4. Použité podklady
Seznam dat, trendů, alarmů, provozních deníků, fotografií, schémat, servisních záznamů, protokolů a rozhovorů s obsluhou.
5. Popis zařízení
Stručný technický popis technologie, hlavní parametry, provozní režimy, návaznosti a důležité systémy.
6. Provozní stav při kontrole
Režim zařízení, zatížení, podmínky, omezení, dostupná měření, stav obsluhy, stav údržby a zjištěné odchylky.
7. Časová osa
Tabulka nebo popis událostí v čase: první změna hodnot, první alarm, následné alarmy, zásahy obsluhy, stabilizace, odstavení nebo opakování.
8. Zjištění podle oblastí
Bezpečnost, provoz, měření, MaR, mechanika, voda, spalování, olej, čerpadla, výměník, dokumentace, obsluha a údržba.
9. Vyhodnocení
Interpretace zjištění: co je potvrzené, co je pravděpodobné, co je pouze možné a co nelze bez dalších dat rozhodnout.
10. Rizika
Bezpečnostní, provozní, ekonomická, energetická, servisní a dokumentační rizika včetně dopadu na provoz a odstávku.
11. Doporučení
Konkrétní opatření s prioritou: ihned, krátkodobě, při odstávce, při servisním zásahu, po zásahu ověřit, doplnit do dokumentace.
12. Otevřené body
Tabulka: číslo bodu, popis, priorita, odpovědná osoba, termín, stav, způsob ověření a poznámka.
13. Přílohy
Trendy, fotografie, alarmové výpisy, checklisty, tabulky hodnot, výpočty, odkazy na dokumentaci a doplňující záznamy.